ИИ-решения

ИИ-поиск по документам компании

ИИ-поиск по базе компании стоит от 150 000 ₽ до 400 000 ₽, срок 1–3 недели, заказчику — компаниям с большим архивом документов, регламентов и переписок. Сотрудник задаёт вопрос обычным языком — получает ответ из регламентов, договоров, инструкций, переписок со ссылкой на источник. Знания компании перестают зависеть от того, кто помнит, где лежит файл. В составе работы — подключение источников: папки, диски, почта, CRM, 1С, wiki. В составе работы — индексация документов с учётом прав доступа. В составе работы — ответы со ссылками на источник и цитатами. В составе работы — интерфейс: веб, Telegram-бот, встраивание в портал. В составе работы — обновление индекса при изменении документов. В составе работы — аналитика: что ищут, чего не находят. Задачу берут, когда новички неделю ищут, где что лежит. Задачу берут, когда регламенты написаны, но никто их не читает. Задачу берут, когда ответы на одни вопросы даются по сто раз.

Ценаот 150 000 ₽ до 400 000 ₽
Срок1–3 недели
Кому подходитКомпаниям с большим архивом документов, регламентов и переписок

Что входит в работу

  • Подключение источников: папки, диски, почта, CRM, 1С, wiki
  • Индексация документов с учётом прав доступа
  • Ответы со ссылками на источник и цитатами
  • Интерфейс: веб, Telegram-бот, встраивание в портал
  • Обновление индекса при изменении документов
  • Аналитика: что ищут, чего не находят

Как платим и что гарантируем

  • Предоплата составляет 30–50 %. Остаток мы берём по этапам или после приёмки. Сумму и срок записываем в договор до старта.
  • Гарантия на ошибки нашего кода длится не меньше трёх месяцев. В этот срок такие ошибки мы исправляем без счёта.
  • Договор о неразглашении подписываем по запросу до того, как смотрим ваши данные.
  • Персональные данные храним по 152-ФЗ, а документы подписываем через ЭДО.

Когда это нужно

  • Новички неделю ищут, где что лежит
  • Регламенты написаны, но никто их не читает
  • Ответы на одни вопросы даются по сто раз

Калькулятор: ИИ-поиск по базе компании

Вилка считается по нашему прайсу: выберите объём — увидите ориентир цены и срок. Точную сумму фиксируем в договоре после разбора задачи.

Получить точный расчёт

Статьи по теме: «Как внедрить ИИ в бизнес-процессы в 2026 году» — Как внедрить ИИ в бизнес-процессы: один пилот, замер минут и граница черновика..

Как проходит работа

Заявка и разбор задачи

Вы описываете задачу своими словами. В течение рабочего дня уточняем детали и называем вилку цены и срок.

Техзадание и договор

Фиксируем, что именно делаем, что получаете на выходе и сколько это стоит. Подписываем договор, выставляем счёт.

Разработка с показами

Работаем короткими отрезками и показываем результат на тестовой версии. Вы видите прогресс, а не ждёте «сюрприз» в конце.

Запуск

Переносим на ваш домен или сервер, подключаем оплату, аналитику, интеграции. Проверяем на реальных данных.

Передача и поддержка

Отдаём исходники и доступы, обучаем сотрудников. Дальше — гарантия на ошибки и, если нужно, абонентская поддержка.

Наш опыт

Кабинет для стройки
ERP для подрядчика · Строй-Альянс

Кабинет для стройки

Строй-Альянс строит в Москве и СберСити. Снабжение, ПТО, юристы и кадры заходят в одну систему: заявки на материалы, пропуска, табель с турникетов, сметы и КС-2/КС-3, документы и согласования. Деньги подтягиваются из бухгалтерии сами, в фоне работают около 65 сервисов.

170человек в системе
65сервисов
4базы 1С

Вопросы и ответы

Учитываются ли права доступа?

Да, сотрудник получает ответы только из документов, к которым у него есть доступ. Права синхронизируются с вашими системами.

Данные не уйдут наружу?

Индекс и модель разворачиваем на вашем сервере или в российском облаке — документы не отправляются во внешние сервисы.

Есть ли пример?

Да, база знаний нашей системы: сотрудники спрашивают бота о регламентах, шаблонах, контактах и получают ответы со ссылками.

Похожие услуги

Корпоративный ИИ-помощник

Безопасный ИИ для сотрудников: пишет тексты, отвечает по документам компании, помогает с таблицами и письмами — и не сливает данные во…

от 200 000 ₽2–4 недели

Корпоративный портал

Одно окно для сотрудников: заявки в бухгалтерию и кадры, справки, документы, новости, база знаний, обучение, структура компании.

от 300 000 ₽1–2 месяца

ИИ-бот поддержки клиентов

Бот отвечает на вопросы клиентов по вашей базе знаний круглосуточно: условия, цены, статусы, инструкции.

от 100 000 ₽7–14 дней

Работаем по всей России

Созвоны, тестовая версия, правки и приёмка — онлайн. Заказчики из этих и других городов:

Эту услугу также ищут как: «ии поиск по документам компании», «умный поиск по базе знаний», «нейросеть по внутренним документам», «корпоративная база знаний с ии», «поиск по регламентам компании ии»

Что вы получаете, когда заказываете поиск по базе

Ноутбук с ответом из регламента и ссылкой на файл, рядом папка с документами компании
Вопрос обычным языком — цитата и ссылка на файл. Не «свой ChatGPT» и не бот для клиентов

Эту страницу открывают по запросам ии поиск по документам компании, умный поиск по базе знаний, нейросеть по внутренним документам и поиск по регламентам компании ии. Это не весь раздел ИИ и не корпоративный помощник. Здесь одна услуга: сотрудник спрашивает — система отвечает из ваших файлов. Вилка 150 000 ₽–400 000 ₽, срок 1–3 недели. Цифры те же, что в карточке выше и в прайсе.

В работу входят источники: папки, диски, почта, CRM, 1С, wiki. Индекс с учётом прав. Ответы с цитатой и ссылкой. Веб, Telegram-бот или встройка в портал. Обновление при смене файлов. Отчёт: что ищут и чего не находят. Код и сервер ваши, ежемесячной платы за «коробку поиска» нет.

Если нужен безопасный ИИ, который ещё пишет письма и считает таблицы — корпоративный помощник от 200 000 ₽. Если клиенты спрашивают на сайте и в мессенджере — бот поддержки от 100 000 ₽. Если нужны заявки, справки и новости в одном окне — портал сотрудников от 300 000 ₽. Новый скан в 1С — обработка документов от 100 000 ₽.

Офис: 143405, Московская область, Красногорск, Ильинское шоссе, д. 1А, БЦ «Красногорск Плаза». Телефон +7 929 515-49-70, почта info@ooosist.com. Рабочие дни с 09:00 до 19:00 по Москве. Цены — сентябрь 2026.

Текст услуги — ООО «Система», обновлён 7 сентября 2026. Дата первой публикации страницы — 2 сентября 2026.

Какая система вам нужна

Подбор без догадок: выберите задачу — покажем услугу, вилку и срок с сайта. Точную сумму фиксируем в договоре.

Что нужно сделать

ИИ-поиск по базе компании — Вилка от 150 000 ₽ до 400 000 ₽, срок 1–3 недели. Вопрос — цитата и ссылка. Не помощник «на всё» и не бот для клиентов.

Это эта услуга Заявка на расчёт

Корпоративный ИИ-помощник — От 200 000 ₽ до 600 000 ₽, срок 2–4 недели. Письма, КП, таблицы. Один поиск по архиву — соседняя страница.

Открыть корпоративный ИИ Заявка на расчёт

Корпоративный портал — От 300 000 ₽ до 900 000 ₽, срок 1–2 месяца. Заявки и справки. Найти старый регламент — эта страница.

Открыть портал Заявка на расчёт

ИИ-бот поддержки клиентов — От 100 000 ₽ до 250 000 ₽, срок 7–14 дней. Клиенты снаружи. Внутренние договоры сюда не кладём.

Открыть бот поддержки Заявка на расчёт

ИИ-обработка документов — От 100 000 ₽ до 300 000 ₽, срок 1–3 недели. Новый счёт в учёт. Уже лежащий архив — здесь.

Открыть ввод документов Заявка на расчёт

ИИ-консультант на сайт — От 80 000 ₽ до 200 000 ₽, срок 7–14 дней. Посетитель сайта. Сотрудник ищет файл — эта страница.

Открыть консультант Заявка на расчёт

Вилка по соседним страницам

Те же цифры списком. Скрипт вилки уже в общем файле сайта, отдельный код не грузим.

УслугаСрокЦена
ИИ-поиск по базе компании1–3 неделиот 150 000 ₽ до 400 000 ₽
Корпоративный ИИ-помощник2–4 неделиот 200 000 ₽ до 600 000 ₽
Корпоративный портал1–2 месяцаот 300 000 ₽ до 900 000 ₽
ИИ-бот поддержки клиентов7–14 днейот 100 000 ₽ до 250 000 ₽
ИИ-обработка документов1–3 неделиот 100 000 ₽ до 300 000 ₽
ИИ-консультант на сайт7–14 днейот 80 000 ₽ до 200 000 ₽

Выберите тип — здесь появится вилка и срок.

Получить точный расчёт

Проверка: нужен ли поиск по базе

Отметьте, что про вас правда. Скрипт только на этой странице. Это не счёт и не оферта.

Формат поиска по документам

Отметьте пункты — скажем, это поиск по базе или соседняя услуга.

К заявке
Два монитора: индекс папок, диска и почты и список прав доступа сотрудников
Индекс с правами как в ваших папках: человек не увидит чужой договор

Как устроен поиск по базе

Подключаем источники и права. Сотрудник спрашивает в вебе или в Telegram — получает цитату и ссылку. Индекс обновляется, когда файл меняют. Отдельных адресов «поиск по базе + город» нет — цена одна. Работаем в Москве, в Санкт-Петербурге, в Красногорске и в других городах из раздела городов.

Часто так закрывают архив у юристов и бухгалтерских фирм — это обзоры ниш, не другой прайс. Виджет для посетителей сайта — ИИ-консультант от 80 000 ₽.

Соседние услуги и материалы

У услуги нет «предыдущей статьи» — это не блог. По смыслу рядом: корпоративный помощник, раздел ИИ, обработка документов.

Ещё: портал сотрудников от 300 000 ₽, бот поддержки от 100 000 ₽. Каталог, все кейсы, статьи. Форма заявки — выше на странице или в контактах.

Ещё вопросы про поиск по документам

Чем поиск по базе отличается от корпоративного помощника и бота поддержки?

Эта страница — вопрос к уже лежащим файлам: регламенты, договоры, инструкции, переписки. Ответ со ссылкой и цитатой. Вилка от 150 000 ₽ до 400 000 ₽, срок 1–3 недели. Корпоративный помощник пишет письма и считает в таблицах, а не только ищет файл: от 200 000 ₽, срок 2–4 недели. Бот поддержки отвечает клиентам на сайте и в мессенджере: от 100 000 ₽. Путать дорого: клиентский бот не откроет внутренний договор, а «свой ChatGPT» без индекса не найдёт пункт в архиве.

Сколько стоит ИИ-поиск по документам и от чего вилка?

На сайте — от 150 000 ₽ до 400 000 ₽, срок 1–3 недели. Низ — одна папка регламентов, веб или бот, права как в файлах. Верх — диск, почта, CRM, 1С, wiki, обновление индекса, аналитика «чего не находят». Точную сумму фиксируем в договоре. Региональных наценок нет.

Учитываются ли права и куда уходят документы?

Сотрудник видит только то, к чему у него уже есть доступ: права берём из ваших папок и систем. Индекс и модель ставим на ваш сервер или в российское облако — файлы во внешние сервисы не уезжают. В ответе — цитата и ссылка на источник, не «нейросеть так думает».

Это вместо портала сотрудников или ввода сканов в 1С?

Нет. Портал — заявки, справки, новости, отпуска: от 300 000 ₽. Распознавание новых счетов и накладных — от 100 000 ₽. Здесь поиск по тому, что уже лежит.

Делаете поиск по базе только в Москве и области?

Офис в Красногорске, Ильинское шоссе, д. 1А, БЦ «Красногорск Плаза». Заказчики по всей России: созвон, тестовая версия и правки — онлайн, документы — по ЭДО. Телефон +7 929 515-49-70, почта info@ooosist.com. Цена 150 000 ₽–400 000 ₽ не зависит от города. Пн–пт, 09:00–19:00 по Москве.